INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 DEL PARLAMENTO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016 RELATIVO ALLA PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (“GDPR”)

 

Federazione Erboristi Italiani – Confcommercio Imprese per l’Italia con sede in Roma, Piazza G.G. Belli, n.2, in persona del suo legale rappresentante
pro-tempore è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali.

 

a) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e relativa base giuridica

I suoi dati personali saranno trattati:

 

(i)
- I suoi dati personali saranno trattati senza consenso (art. 6, lettere b,c,f, GDPR) per le seguenti finalità:
- Adempiere alle finalità statutarie di rappresentanza verso le istituzioni e di assistenza al sistema associativo;
- Rispettare le disposizioni di leggi e regolamenti (nazionali o comunitari), oppure eseguire un ordine di Autorità giudiziaria o di organismi di vigilanza ai quali Confcommercio Imprese per l’Italia è soggetta;
- Esercitare i diritti di Federazione Erboristi Italiani – Confcommercio Imprese per l’Italia, in particolare, quello di difesa in giudizio.

 

(ii)
- I suoi dati personali saranno trattati con il suo consenso (art.7 , GDPR), per le seguenti finalità:
- organizzazione di eventi, incontri, convegni e seminari, anche volti alla formazione professionale;
- attività di marketing di vario tipo, inclusa la promozione di servizi professionali, la distribuzione di materiale a carattere informativo e promozionale, l’invio di newsletter e pubblicazioni;
- gestione di sondaggi e questionari, anche relativi al grado di soddisfazione degli associati e dei partecipanti alle iniziative della Federazione;
- comunicazione dei dati e utilizzo degli stessi da parte di altri Enti Organismi e società appartenenti al sistema Confcommercio Imprese per l’Italia per finalità di marketing di vario tipo, inclusa la promozione di servizi professionali, la distribuzione di materiale a carattere informativo e promozionale, l’invio di newsletter e pubblicazioni.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione (i) è facoltativo, tuttavia l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l'impossibilità per Federazione Erboristi Italiani - Confcommercio Imprese per l’Italia di svolgere l’incarico conferito oppure la possibile violazione di richieste delle Autorità competenti.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione (ii) è facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento laddove precedentemente fornito.

 

b) Categorie di dati personali trattati.
Nell’ambito delle finalità dei trattamenti precedentemente evidenziati, saranno trattati unicamente, a titolo di esempio, i seguenti dati personali: nome e cognome, codice fiscale, numero di partita IVA, residenza, domicilio, sede del luogo di lavoro, indirizzo mail e/o PEC, numero di telefono e fax, società datrice di lavoro, ruolo e/o inquadramento aziendale, etc.

 

c) Categorie di destinatari dei dati personali.
Per le finalità di cui al precedente paragrafo i dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili:
1.a dipendenti e collaboratori di Confcommercio Imprese per l’Italia, di collaboratori della Federazione Erboristi Italiani, nella loro qualità di autorizzati al trattamento dei dati;
2. ad altri Enti, Organismi e Società appartenenti al sistema di Confcommercio imprese per l’Italia.

 

d) Periodo di conservazione dei dati personali.
I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo A), saranno trattati per tutta la durata del rapporto associativo e conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege.
I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo B), saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’adempimento di tali finalità e comunque per non oltre 10 anni dalla data in cui riceveremo il Suo consenso.

 

e) Diritti esercitabili.
In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:
- Diritto di accesso - Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR);
- Diritto di rettifica - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR);
- Diritto alla cancellazione - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR);
- Diritto di limitazione - Ottenere dai Contitolari la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR);
- Diritto alla portabilità - Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti ai Contitolari, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR);
- Diritto di opposizione - Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per i Contitolari di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR);

 

f) Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4, n. 2), GDPR - compiute con o senza l’ausilio di sistemi informatici - e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.

 

download a pdf file